Saat ini, kamar hotel tidak hanya digunakan sebagai tempat menginap atau tempat singgah saja. Banyak hal lain yang bisa kita lakukan di dalamnya, termasuk untuk perayaan ulang tahun, honeymoon pengantin baru, anniversary pernikahan, dan masih banyak lagi.
Untuk merayakan berbagai momen istimewa tersebut, tentu saja kurang lengkap jika kita hanya memesan kamar seperti hari-hari biasanya. Maka dari itu, banyak tamu yang menghias kamar hotelnya agar semakin meriah untuk perayaan tersebut.
Untungnya, kita tidak perlu menghias kamar hotel sendiri karena kita bisa memintanya ke pihak hotel. Bahkan kita juga bisa meminta item-item lainnya seperti kue ulang tahun. Mereka akan dengan senang hati mengaturnya sesuai dengan yang kita inginkan.
Nah, di artikel kali ini saya akan membahas cara mudah untuk request dekorasi kamar hotel, ue ultah, dan berbagai item lainnya tersebut. Ini dia langkah-langkahnya:
Yang pertama harus kita lakukan tentu saja memilih dan memesan kamar hotel yang diinginkan. Biasanya tidak ada ketentuan jenis kamar apa yang harus kita pilih jika ingin diberi dekorasi. Jadi kita bisa memilih jenis kamar apapun yang kita inginkan.
Kita bisa memesannya secara online, lewat telepon, ataupun datang langsung ke hotelnya. Namun ingat, jangan memesannya di hari H kita akan menginap karena pihak hotel juga membutuhkan waktu untuk membeli dan menyiapkan dekorasi kamarnya.
Setelah memesan kamar, langkah selanjutnya adalah menghubungi pihak hotelnya. Kita bisa melakukannya melalui telepon, email, atau WhatsApp jika ada. Jika kita memesannya langsung di hotelnya, maka kita bisa langsung menjelaskan permintaan kita saat itu juga.
Lagi-lagi, pastikan untuk menghubungi mereka jauh-jauh hari sebelum tanggal kita menginap agar mereka memiliki cukup waktu untuk mempersiapkan dekorasi. Saran saya sih, langsung saja hubungi setelah kita melakukan booking hotel.
Selanjutnya, kita bisa menjelaskan kepada pihak hotel bahwa kita sedang merencanakan perayaan tertentu dan ingin kamar dihiasi khusus untuk acara tersebut. Berikan mereka detail sebanyak mungkin tentang dekorasi yang kita inginkan.
Biasanya pihak hotel juga akan menanyakan tema dari perayaan kita, tone warna yang diinginkan, beserta dengan properti yang ingin digunakan. Properti yang umum digunakan adalah bunga, pita, dan balon. Jika kita ingin menggunakan properti lainnya, silakan sampaikan saja ke mereka.
Jika kita bingung dengan jenis dekorasi yang ingin digunakan, maka kita bisa menanyakan kepada pihak hotel apa saja yang mereka tawarkan. Mereka akan dengan senang hati memberikan saran dan masukan untuk dekorasi yang sesuai dengan acara kita.
Beberapa hotel tertentu juga biasanya akan menawarkan paket lain yang berhubungan dengan perayaan kita. Sebagai contoh, untuk pasangan honeymoon biasanya mereka akan menawarkan paket romantic dinner juga. Silakan pertimbangkan apakah kita ingin mengambil paket tersebut juga atau tidak.
Apakah meminta dekorasi kamar hotel harus bayar lagi? Jawabannya adalah tergantung kebijakan hotelnya. Sebagian hotel akan memberikan dekorasi kamar standar seperti bunga dan pita secara gratis, namun ada juga yang meminta tambahan biaya.
Selain itu, ada juga hotel yang memberikan dekorasi kamar gratis untuk jenis kamar tertentu saja, sedangkan untuk jenis kamar lainnya harus berbayar. Oleh karena itu, setelah kita memberi tahu pihak hotel mengenai dekorasi yang kita inginkan, silakan tanyakan biaya tambahan yang harus dikeluarkan.
Pastikan kita menanyakan secara detail tentang biaya ini, apa saja yang termasuk di dalamnya, dan bagaimana cara pembayarannya. Jangan ragu untuk bertanya dan mengklarifikasi semua detail agar tidak ada kesalahpahaman di kemudian hari.
Oh iya, untuk menekan biaya, kita juga bisa membawa properti dekorasi sendiri jika pihak hotelnya mengizinkan. Trik ini sangat berguna jika kita sudah memiliki propertinya di rumah sehingga kita tidak perlu membelinya lagi.
Setelah semua detail disepakati, selanjutnya kita bisa meminta pihak hotel untuk memberikan konfirmasi kesepakatan tersebut secara tertulis, bisa melalui email, surat, atau media lainnya. Pastikan di dalamnya sudah tercantum semua detail dekorasi yang kita inginkan.
Langkah ini sangat penting untuk memastikan tidak ada kesalahpahaman di kemudian hari. Jadi jika ada kesalahan dekorasi dan semacamnya, kita sudah memiliki bukti tentang apa yang telah disepakati sebelumnya.
Pada hari kita menginap, kita harus melakukan pengecekan kamar untuk memastikan dekorasi telah dilakukan sesuai dengan permintaan. Kita bisa datang langsung atau meminta pihak hotel untuk mengirimkan foto kamar yang sudah didekorasi tersebut.
Jika ada masalah atau kesalahan, maka kita bisa langsung meminta mereka untuk melakukan perbaikan. Hal ini sangat penting untuk menghindari adanya kesalahan dalam penulisan nama, usia, dan semacamnya.
Nah, itulah panduan lengkap tentang cara meminta dekorasi dan item lainnya di kamar hotel untuk berbagai perayaan. Selalu ingat, komunikasi yang baik dan jelas adalah kunci untuk memastikan semua berjalan sesuai rencana.
