Setelah berhasil memesan perjalanan kereta, kita akan diberikan sebuah tiket elektronik yang dikirimkan melalui email atau media pemesanan lainnya. Apakah dengan tiket tersebut kita bisa langsung naik kereta? Tentu saja tidak. Kita harus menukarkannya terlebih dahulu menjadi sebuah boarding pass.
Boarding pass ini adalah dokumen yang akan kita pakai untuk masuk ke dalam kereta. Jadi kita tidak bisa menaiki kereta hanya dengan menggunakan tiket, tetapi harus menukarkannya dengan boarding pass terlebih dahulu.
Untuk menukarkan tiket menjadi boarding pass ini juga sangat mudah karena di hampir semua stasiun sudah ada mesin pencetaknya. Nah di artikel ini, saya akan membahas langkah-langkah cara mencetak boarding pass di mesin yang ada di stasiun tersebut.
Pertama-tama, kita harus menyiapkan tiket elektroniknya terlebih dahulu. Tiket elektronik tersebut bisa kita temukan di email yang digunakan saat pemesanan kereta. Jika kita memesan lewat aplikasi seperti KAI Access, Traveloka, dan sejenisnya, tiket tersebut juga tersedia di aplikasi tersebut.
Jika khawatir tidak bisa mengakses email atau aplikasi tersebut saat berada di stasiun, saya sarankan untuk mengunduh atau mengambil screenshot dari tiket tersebut lalu simpan di smartphone. Nantinya, kita bisa menggunakan file tersebut di stasiun.
Tiket elektronik tersebut sebenarnya tidak perlu dicetak atau diprint. Dengan membawa filenya di smartphone juga sudah cukup. Namun jika kita mau mencetaknya terlebih dahulu juga tidak masalah. Nanti kita bisa bawa cetakan tersebut untuk ditukarkan menjadi boarding pass.
Selanjutnya kita harus menuju ke stasiun kereta. Kita bisa mencetak boarding pass ini di stasiun mana saja, tidak mesti di stasiun tempat keberangkatan kita. Selain itu, kita juga bisa mencetaknya mulai dari 7 hari sebelum waktu keberangkatan kita.
Setelah tiba di stasiun, kita bisa langsung menuju ke mesin cetak boarding pass. Mesin ini biasanya terletak di dekat loket tiket atau di dekat pintu keberangkatan kereta. Biasanya terdapat juga label "Loket Box" di atas mesinnya.
Jika mesin cetaknya sedang digunakan oleh penumpang lain, silakan antri dengan tertib di belakangnya. Biasanya untuk stasiun besar jumlah mesinnya sudah cukup banyak. Namun untuk stasiun kecil, jumlahnya biasanya tidak sebanyak stasiun besar sehingga terkadang harus antri terlebih dahulu.
Setelah mendapatkan giliran, kita bisa langsung menuju ke depan mesinnya. Silakan arahkan barcode yang ada di tiket ke scanner yang berada tepat di samping layar. Silakan naikkan kecerahan layar smartphone jika barcodenya belum terbaca.
Jika barcodenya tidak terdeteksi, kita juga bisa memasukkan kode booking secara manual di layar. Silakan ketik kode booking yang tertera di tiket dengan menggunakan keypad yang terdapat di layar. Setelah memasukkan kode booking, silakan tekan tombol "Cari".
Selanjutnya akan muncul daftar penumpang di layar. Semua penumpang yang kita pesan dalam satu kode booking akan muncul semua di sini. Informasi nomor identitas dan status vaksin dari masing-masing penumpang juga akan ditampilkan.
Kita bisa memilih sebagian atau semua penumpang untuk dicetak boarding pass-nya secara sekaligus. Silakan pilih dengan mengklik kolom berbentuk kotak kosong pada masing-masing penumpang atau klik "Pilih Semua" jika ingin langsung mencetak semuanya. Selanjutnya, silakan klik tombol "Cetak".
Mesin kemudian akan langsung mencetak boarding pass dan mengeluarkannya dari printer yang ada di bagian bawah mesin. Silakan ambil boarding pass tersebut dan simpan baik-baik karena kita hanya bisa mencetak boarding pass sekali saja.
Boarding pass ini nantinya harus kita bawa untuk masuk ke dalam kereta. Sebelum masuk ke peron, akan ada petugas yang memeriksa boarding pass tersebut. Selain itu, boarding pass ini juga sewaktu-waktu bisa diminta oleh kondektur di dalam kereta untuk memastikan identitas kita sebagai penumpang.
Selain digunakan untuk masuk ke dalam kereta, boarding pass yang sudah kita cetak memiliki banyak informasi mengenai perjalanan yang akan kita lalui seperti nomor tempat duduk, jam keberangkatan, dan lainnya. Silakan baca artikel berikut ini untuk mengetahui informasi apa saja yang ada di boarding pass tersebut:
Jika kita kebingungan dalam menggunakan mesin cetak boarding pass, kita bisa meminta tolong kepada petugas stasiun yang biasanya berjaga di dekat mesin tersebut. Jika mesinnya rusak atau ada masalah, kita juga bisa mencetaknya langsung di loket yang tersedia.
Oh iya saat ini selain menggunakan boarding pass yang dicetak, kita juga sudah bisa masuk ke dalam peron dan kereta dengan menggunakan e-boarding pass. Untuk cara membuat e-boarding pass tersebut, silakan ikuti tutorialnya di artikel berikut ini:
